Les inscriptions sont ouvertes !
Etape 1: remplir le formulaire Google ci joint. Un premier retour vous sera fait pas le comité de Jumelage (accusé de réception et ensuite confirmation d’inscription une fois l’analyse de la réception de l’ensemble des dossiers)
Etape 2: le dossier complet sera édité et vous sera envoyé pour le compléter, signer, et recueillir les pièces complémentaires (vers janvier 2022)
Etape 3: Réunion d’information. Celle-ci aura lieu le 17 mars 2022 à 20h00 à la maison des Arts (Salle 07) Ce sera l’occasion de présenter aux parents et aux jeunes le déroulement du voyage en détail, donner quelques conseils ou rappels pour que le voyage se passe au mieux (informations sur les différences de culture notamment), et répondre aux questions.
Points d’attention:
- Seuls les enfants vaccinés, âgés de plus de 12 ans et de moins de 18 ans révolus avant le 02/05/2021 pourront participer au voyage.
- Nous vous remercions par avance de nous transmettre des dossiers complets
- Pensez à anticiper la demande de carte d’assuré européen sur AMELI
- Attention aux attestations d’assurance, celles-ci doivent comprendre les mentions « Responsabilité Civile » ET « Individuel Accident »
Programme mis à jour
Questions Fréquentes
Mon enfant a presque 12 ans, peut-t-il participer ?
Nous considérons avec nos amis allemands qu’en dessous de 12 ans la maturité est souvent trop juste pour participer au voyage dans de bonnes conditions.
Toutefois:
- Hors situation sanitaire actuelle: nous pouvons étudier quelques exceptions. Il faut pour cela montrer une motivation particulièrement forte, et notamment nous souhaitons que ces enfants parlent un peu allemand (au moins 6 mois). Ces dossiers font l’objet d’une rencontre avec le ou la jeune et d’une étude par les deux responsables français et allemand du jumelage.
- Dans la situation actuelle: du fait de l’impossibilité à date de vacciner les enfants de moins de 12 ans il nous est impossible de donner un accord à ces demandes. Vous pouvez toutefois les faire en anticipation d’une évolution des règles de vaccination d’ici le début d’année. Nous vous tiendrons au courant selon l’évolution e la situation
Mon enfant doit il parler allemand ?
Non, un bon niveau d’anglais peut être suffisant.
Mon enfant aura-t-il un correspondant de même âge / même sexe ?
Nous nous efforçons de rapprocher des familles avec des profils d’enfants similaires, sans toutefois pouvoir nous engager à y arriver à 100%
Mon enfant sera-t-il seul dans la famille d’accueil ?
Nous essayons dans la mesure du possible de trouver une famille par jeune, sauf demande express d’être regroupé avec un autre enfant. Nous ne pouvons toutefois nous engager à y arriver, cela dépend du nombre de familles allemandes pouvant réceptionner des jeunes.
Devrons nous recevoir un enfant l’an prochain ?
Le principe du jumelage est en effet de s’inscrire dans une démarche pluri-annuelle, et donc un accord de principe pour recevoir, si possible le jeune de la famille qui aura reçu votre jeune, est souhaité. Toutefois chaque situation étant différentes, nous ne rendons pas ce principe obligatoire, ni ne pouvons nous engager à ce que le jeune de la famille qui reçoit votre enfant souhaite venir l’an prochain.
Comment sont gérées les priorités en cas de nombre de dossiers trop important ?
Il ne nous est jamais arrivé de devoir arbitrer, nous partons en général avec un groupe entre 30 et 35 jeunes. Si toutefois il fallait arbitrer (trop de dossiers, manques de familles…) les familles ayant déjà reçu des allemands sont prioritaires, et les Charbonnois sont prioritaires par rapport aux familles hors Charbonnières
Nous n’habitons pas Charbonnières, pouvons nous participer ?
Les familles charbonnoises sont prioritaires mais le jumelage est ouvert aux villages alentours ou à des cas exceptionnels (petits enfants de Charbonnois par exemple). Un lien avec la commune est souhaité (par exemple être ami de la même classe qu’un jeune Charbonnois qui part)
Comment la sécurité du voyage est-elle assurée
Il y a 4 accompagnateurs adultes, habitués pour la plupart, et avec un bon niveau d’allemand pour au moins 2 adultes. Sur place nous nous coordonnons avec les organisateurs allemands qui ont aussi un bon niveau de français pour certains. Nous gérons donc tout aléa éventuel (difficultés, maladies..). Les trajets en bus sont cadrés avec 2 chauffeurs sur les trajet aller et retour, le bus est « grand confort » pour permettre aux jeunes de dormir, et le respect des règles de sécurité notamment le port de la ceinture est scrupuleusement vérifié. Des règles sont données pour les temps de visite libre ou shopping garantissant que les jeunes ne soient jamais seuls et jamais hors d’une zone géographique bien délimitée. Bref soyez confiants, vos jeunes sont bien encadrés !
N’hésitez pas à nous poser toute autre question, par mail ou le jour de la réunion !
Pour l’équipe Jeunes – Thomas BOISSON
Renseignements: jeunes(at)charbonnieres-badabbach.fr
Commentaires récents